Ημερομηνία Έναρξης Ισχύος: 1 Μαΐου 2018

Στοιχεία Επικοινωνίας

Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ), τους εθνικούς νόμους περί προστασίας δεδομένων των διαφόρων κρατών μελών και άλλους κανονισμούς προστασίας της ιδιωτικής ζωής, ο υπεύθυνος επεξεργασίας είναι:

CODECA – Center for Social Cohesion, Development and Care

Ανδρέα Δημητρίου 11, Άγιος Δομέτιος , 2369, Λευκωσία, Κύπρος

(+357) 22 042 091

info@codecacy.org

1. Σχετικά με την CODECA

Η CODECA – Center for Social Cohesion, Development and Care είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που ιδρύθηκε και λειτουργεί στην Κύπρο από το 2016. Στόχος μας είναι η ενίσχυση και προώθηση της κοινωνικής συνοχής, της ανάπτυξης και της φροντίδας. Η CODECA φιλοδοξεί να εδραιωθεί ως ένας από τους κορυφαίους οργανισμούς στην παροχή υπηρεσιών και έρευνας στην ευρωμεσογειακή περιοχή στους τομείς της Κοινωνικής Πρόνοιας, Κοινωνικής Επιχειρηματικότητας και Εκπαίδευσης, αξιοποιώντας νέα καινοτόμα τεχνολογικά μέσα με σκοπό την εξεύρεση λύσεων σε σύνθετες προκλήσεις. Η αποστολή μας είναι να παρέχουμε υπηρεσίες υψηλής ποιότητας προσαρμοσμένες στις ανάγκες των πελατών μας ώστε να διασφαλίζεται η μέγιστη ικανοποίηση. Μέσω ενός συνεργατικού και αποτελεσματικού μοντέλου λειτουργίας, στόχος μας είναι να κινητοποιήσουμε, να εμπνεύσουμε και να προωθήσουμε τη δια βίου μάθηση, την έρευνα και την καινοτομία. Η εκπαιδευμένη και έμπειρη ομάδα μας είναι σε θέση να προσφέρει υπηρεσίες υψηλής ποιότητας προς όφελος της ευρύτερης κοινωνίας, μέσω της συνεργασίας με διάφορους τοπικούς και διεθνείς οργανισμούς, δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς.

2. Απόρρητο

Η CODECA συμμορφώνεται με όλους τους ισχύοντες νόμους περί απορρήτου σε κάθε χώρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ), συμπεριλαμβανομένου του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ («ΓΚΠΔ»). Τηρούμε αυστηρά τον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας «δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα» και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών. Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου (εφεξής «Πολιτική Απορρήτου») διέπει τον τρόπο με τον οποίο συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα.

«Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα» ορίζονται από τον ΓΚΠΔ ως κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο το οποίο μπορεί να ταυτοποιηθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως με αναφορά σε αναγνωριστικό στοιχείο όπως όνομα, αριθμό ταυτότητας, δεδομένα τοποθεσίας, δκιαδικτυακό αναγνωριστικό ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που αφορούν ειδικά τη φυσική, φυσιολογική, γενετική, ψυχική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.

Τα «ευαίσθητα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα» αφορούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αποκαλύπτουν τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τα πολιτικά φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, την επεξεργασία γενετικών δεδομένων, βιομετρικών δεδομένων με σκοπό τη μοναδική ταυτοποίηση φυσικού προσώπου, δεδομένων που αφορούν την υγεία ή δεδομένων που αφορούν τη σεξουαλική ζωή ή τον γενετήσιο προσανατολισμό φυσικού προσώπου (αναφέρονται ως «ειδικές κατηγορίες δεδομένων» στον Γενικό Κανονισμό της ΕΕ για την Προστασία Δεδομένων).

Με τη συμμετοχή σας σε ένα έργο, μια μελέτη ή οποιαδήποτε άλλη δέσμευση της CODECA εκφράζετε την ελεύθερη, συγκεκριμένη, ενημερωμένη και σαφή συγκατάθεσή σας ότι συμφωνείτε με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου και ότι έχετε δεόντως εξοικειωθεί και ενημερωθεί σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

3. Συλλογή και Επεξεργασία Δεδομένων

Στο πλαίσιο των έργων, μελετών και άλλων δεσμεύσεων που αποτελούν μέρος της συνήθους δραστηριότητας του CODECA, θα επεξεργαστούμε πληροφορίες που μοιράζεστε μαζί μας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:

• Δεδομένα άμεσης ταυτοποίησης, όπως το ονοματεπώνυμό σας, η διεύθυνση κατοικίας ή η προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που από μόνα τους ή σε συνδυασμό με άλλα άμεσα διαθέσιμα δεδομένα θα μπορούσαν να ταυτοποιήσουν εσάς ή άλλο μέλος του νοικοκυριού σας
• Δημογραφικά δεδομένα, όπως η ηλικία, το φύλο, η οικογενειακή κατάσταση, το επάγγελμα και το εύρος του εισοδήματος
• Η συμπεριφορά και οι προτιμήσεις σας για να μας βοηθήσουν να κατανοήσουμε καλύτερα τη συμπεριφορά, τη χρήση και τις τάσεις. Τα «δεδομένα συμπεριφοράς» αναφέρονται στο πότε, γιατί ή πώς κάνετε κάποια ενέργεια ή συμπεριφέρεστε με συγκεκριμένο τρόπο και τα «δεδομένα προτιμήσεων» αναφέρονται στις συγκεκριμένες επιλογές που κάνετε
• Οποιοδήποτε περιεχόμενο ή υλικό επιλέγετε να υποβάλλετε, να ανεβάσετε ή να μοιραστείτε με το CODECA, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, φωτογραφιών, βίντεο και εικόνων
• Ορισμένες πληροφορίες προφίλ που αποθηκεύονται στο λογαριασμό σας σε πλατφόρμα κοινωνικής δικτύωσης, σε περίπτωση που συμφωνήσετε να συμμετάσχετε σε ερευνητικά έργα μέσω υπηρεσίας τρίτου μέρους, όπως το Facebook ή το Twitter
• Εθελοντικά παρεχόμενες ή γνωστοποιούμενες ευαίσθητες πληροφορίες. Ως «ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα» νοούνται οι προσωπικές πληροφορίες ταυτοποίησης που αποκαλύπτουν ή αποκαλύπτουν τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τα πολιτικά φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, την επεξεργασία γενετικών δεδομένων, βιομετρικών δεδομένων με σκοπό τη μοναδική ταυτοποίηση φυσικού προσώπου, δεδομένων που αφορούν την υγεία ή δεδομένων που αφορούν τη σεξουαλική ζωή ή τον σεξουαλικό προσανατολισμό φυσικού προσώπου
• Η φωνή/σωματική σας εμφάνιση σε περιπτώσεις που θα βιντεοσκοπήσουμε τη συμμετοχή σας σε συζήτηση ομάδας εστίασης, προσωπική συνέντευξη ή κάτι παρόμοιο

4. Πώς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα

Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα που συλλέγουμε με σκοπό την εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων όσον αφορά την εκτέλεση ενός συγκεκριμένου έργου, ερευνητικής μελέτης ή άλλης δέσμευσης. Σας διαβεβαιώνουμε ότι τηρούμε αυτές τις αρχές:

• Χρησιμοποιούμε εργαλεία και μεθόδους για να διασφαλίσουμε ότι δεν υπάρχει εύλογη πιθανότητα αναγνώρισής σας από τις εκθέσεις, τις εφαρμογές και οποιαδήποτε άλλα παραδοτέα που δημιουργούμε. Για παράδειγμα, συνδυάζουμε τις απαντήσεις που συλλέγουμε από εσάς με τις απαντήσεις πολλών άλλων για να παράγουμε συγκεντρωτικά αποτελέσματα από τα οποία δεν είναι δυνατή η μοναδική αναγνώρισή σας.
• Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε δεδομένα σχετικά με εσάς για σκοπούς διασφάλισης ποιότητας και έρευνας και ανάπτυξης, όπως ανάλυση δεδομένων, έλεγχοι και ανάπτυξη νέων προϊόντων και υπηρεσιών.
• Eνδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα σας για να επικοινωνήσουμε μαζί σας με τα μέσα που μας παρέχετε για τον σκοπό αυτό. Όταν επικοινωνούμε μαζί σας - μέσω τηλεφώνου (συμπεριλαμβανομένου του κινητού τηλεφώνου), ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, SMS ή ταχυδρομείου, ανάλογα με τα δεδομένα που μας παρέχετε - το κάνουμε συνήθως για να απαντήσουμε στα ερωτήματά σας, να επικυρώσουμε ή να διευκρινίσουμε την απάντησή σας ή να σας στείλουμε πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή σας.
• Ενδέχεται να ανωνυμοποιήσουμε (ώστε να μην μπορούν πλέον να συσχετιστούν με εσάς) τα δεδομένα που σας αφορούν και να τα χρησιμοποιήσουμε για ιστορικές, ακαδημαϊκές ή διαχρονικές έρευνες. Διασφαλίζουμε σε τέτοιες περιπτώσεις ότι δεν υπάρχει εύλογη πιθανότητα επαναπροσδιορισμού της ταυτότητάς σας από τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται.

5. Cookies

Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί cookies. Τα cookies είναι μικρά αρχεία δεδομένων, τα οποία δημιουργούνται και αποθηκεύονται από το πρόγραμμα περιήγησης διαδικτύου στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Η πρόσβαση σε έναν ιστότοπο ενδέχεται να έχει ως αποτέλεσμα την αποθήκευση ενός cookie στο λειτουργικό σας σύστημα. Αυτό το cookie περιέχει μια συγκεκριμένη σειρά χαρακτήρων που επιτρέπει στο πρόγραμμα περιήγησης να αναγνωρίζεται με σαφήνεια κάθε φορά που υπάρχει πρόσβαση στον ιστότοπο.

Χρησιμοποιούμε cookies για να κάνουμε τον ιστότοπό μας πιο φιλικό προς τον χρήστη. Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων βάσει της χρήσης cookies είναι νόμιμη σύμφωνα με το Άρθρο 6 (1) του ΓΚΠΔ.

Ο σκοπός αυτών των τεχνικών cookies είναι η απλοποίηση της χρήσης του ιστότοπου.

Τα cookies αποθηκεύονται στον υπολογιστή του χρήστη και μεταφέρονται σε εμάς. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο εσείς, ως χρήστης, έχετε τον πλήρη έλεγχο της εφαρμογής των cookies. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε ή να περιορίσετε τα cookies μεταβάλλοντας τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής σας. Τα cookies που είναι ήδη αποθηκευμένα στον σκληρό σας δίσκο μπορούν να διαγραφούν ανά πάσα στιγμή. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει αυτόματα. Ωστόσο, η απενεργοποίηση των cookies για τον ιστότοπό μας μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα ορισμένες λειτουργίες να μην εμφανίζονται σωστά.

6. Πρόσβαση στις προσωπικές σας πληροφορίες και τα δικαιώματά σας

Η συμμετοχή στα έργα/μελέτες μας είναι πάντα εθελοντική και μπορείτε να αποσυρθείτε ανά πάσα στιγμή. Εάν αποσυρθείτε από ένα έργο, μπορούμε να συνεχίσουμε να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα που συλλέξαμε κατά τη διάρκεια του χρόνου που ήσασταν συμμετέχων. Κάθε πρόσωπο, ως υποκείμενο των δεδομένων, διατηρεί τον έλεγχο των δεδομένων του και μπορεί ανά πάσα στιγμή να ασκήσει τα δικαιώματά του, όπως προβλέπεται στον ΓΚΠΔ, ιδίως στα άρθρα 12 έως 23, και στη σχετική εθνική νομοθεσία, υπό τις ειδικές προϋποθέσεις που ισχύουν σε κάθε περίπτωση. Επικοινωνώντας μαζί μας στη διεύθυνση info@codecacy.org μπορείτε να επιλέξετε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματα απορρήτου σας που αναφέρονται εδώ:

• Διαφανείς πληροφορίες, επικοινωνία και λεπτομέρειες για την άσκηση των δικαιωμάτων σας

Το δικαίωμα να λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, συμπεριλαμβανομένου του σκοπού της επεξεργασίας, των ειδών των προσωπικών δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία και των αποδεκτών των δεδομένων αυτών.

• Δικαίωμα Πρόσβασης

Το δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα (συμπεριλαμβανομένης της επιβεβαίωσης του κατά πόσον τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν υφίστανται ή όχι επεξεργασία).

• Δικαίωμα διόρθωσης, αλλαγής, διαγραφής και περιορισμού

Το δικαίωμα να ζητήσετε διόρθωση/αλλαγή, διαγραφή ή περιορισμό της επεξεργασίας δεδομένων, εάν διαπιστώσετε ή πιστεύετε ότι τα συλλεχθέντα δεδομένα είναι ανακριβή.

• Δικαίωμα Φορητότητας

Έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε τα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν(«take back») και έχετε το δικαίωμα να διαβιβάζετε αυτά τα δεδομένα σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας χωρίς εμπόδια από τον υπεύθυνο επεξεργασίας στον οποίο είχαν παρασχεθεί.

Επιπλέον, εάν πιστεύετε ότι η CODECA δεν έχει συμμορφωθεί με τους νόμους περί απορρήτου ή τους όρους της παρούσας πολιτικής, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή (κάντε κλικ εδώ για λεπτομέρειες).

7. Σχετικά με τους ανηλίκους (παιδιά)

Για τα έργα και τις ερευνητικές μελέτες μας, δεν συλλέγουμε ποτέ εν γνώσει μας δεδομένα απευθείας από ανήλικα παιδιά (κάτω των 18 ετών). Εάν ένα συγκεκριμένο έργο αφορά παιδιά, αυτά μπορούν να συμμετέχουν μόνο αφού λάβουμε τη ρητή συγκατάθεση ενός γονέα ή κηδεμόνα. Αφού εγκριθεί η συλλογή δεδομένων σχετικά με αυτά από γονέα ή κηδεμόνα, όλες οι διατάξεις της παρούσας ανακοίνωσης ισχύουν για δεδομένα σχετικά με παιδιά οποιασδήποτε ηλικίας (έως 18 ετών).

8. Κοινοποίηση προσωπικών πληροφοριών εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης

Για την άσκηση της επιχειρηματικής της δραστηριότητας, η CODECA μπορεί να διαβιβάζει Προσωπικά Δεδομένα σε τρίτους προμηθευτές ή συνεργάτες που δραστηριοποιούνται σε άλλες χώρες εκτός της ΕΕ. Ορισμένες από αυτές τις χώρες έχουν διαφορετικό καθεστώς προστασίας δεδομένων, το οποίο ενδέχεται να παρέχει χαμηλότερο επίπεδο προστασίας από αυτό που ισχύει στην Κύπρο ή στην ΕΕ. Για να διασφαλιστεί ότι εφαρμόζεται παρόμοιο επίπεδο προστασίας δεδομένων σε χώρες εκτός ΕΕ, οι εταίροι και οι πάροχοι υπηρεσιών της CODECA έχουν συνάψει συμβατικές συμφωνίες που περιλαμβάνουν εγκεκριμένες από την Επιτροπή της ΕΕ τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες για τέτοιου είδους διαβιβάσεις δεδομένων.

9. Ασφάλεια και διατήρηση δεδομένων

Θα διατηρήσουμε τα δεδομένα σας για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα πολιτική και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Όταν δεν είστε πλέον ενεργός ερωτώμενος, θα συνεχίσουμε να χρησιμοποιούμε δεδομένα σχετικά με τα δημογραφικά σας χαρακτηριστικά, καθώς και δεδομένα συμπεριφοράς και προτιμήσεων για ιστορικές και στατιστικές έρευνες, αλλά διατηρούμε τα δεδομένα αυτά χωριστά από δεδομένα που θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για την αναγνώρισή σας και περιορίζουμε αυστηρά την πρόσβαση στα δεδομένα αναγνώρισής σας. Όλα τα δεδομένα θα αποχαρακτηριστούν οριστικά όταν δεν χρειάζεται πλέον να σας ταυτοποιήσουμε για λόγους ελέγχου, νομικούς, πρόληψης της απάτης ή για συναφείς σκοπούς. Η CODECA διασφαλίζει, μεταξύ άλλων, ότι λαμβάνονται κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την εξασφάλιση κατάλληλου επιπέδου ασφάλειας κατά την επεξεργασία των δεδομένων σας, ιδίως κατά της τυχαίας ή παράνομης καταστροφής, απώλειας, αλλοίωσης, μη εξουσιοδοτημένης αποκάλυψης ή πρόσβασης σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, σύμφωνα με το άρθρο 32 του ΓΚΠΔ.

Η παρούσα Δήλωση αντικαθιστά κάθε άλλη δήλωση, γραπτή ή προφορική, που σας έχει γίνει σχετικά με τις πρακτικές μας όσον αφορά τη συλλογή και τη χρήση των προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν από την CODECA.

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου μπορεί να τροποποιηθεί ανά πάσα στιγμή και κάθε φορά θα αναρτάται ενημερωμένη έκδοση στην ιστοσελίδα μας. Για το λόγο αυτό, οι χρήστες καλούνται να ανατρέχουν τακτικά στην παρούσα Πολιτική.